Technology Platform for Office Decisions

Zanim podejmiesz decyzję
o biurze

Trzy eksperckie narzędzia dla firm i instytucji publicznych podejmujących decyzje o biurach, kosztach najmu, modelu pracy i modernizacji budynków. Zanim pójdziesz na rynek — sprawdź liczby, scenariusze i ryzyka.

Rozpocznij analizę Zobacz narzędzia
Bez konfliktu interesów
100% po stronie najemcy
Analiza przed decyzją
Panorama nowoczesnych budynków biurowych nocą
✦ Nowe narzędzie

Test Fit — Space Planner

Interaktywny planer przestrzeni biurowej. Przeciągaj strefy na rzut piętra, obliczaj metraż, stanowiska i koszty aranżacji. Sprawdź, ile biura naprawdę potrzebujesz — zanim zadzwonisz do właściciela budynku.

Drag & drop Liczenie m² Space plan Scores Auto-układ
Uruchom Test Fit
Piętra bazowe
1 000 m²
15 stref biurowych
drag & drop
9 profili firm
auto-układ

Trzy narzędzia.
Jeden cel: lepsza decyzja.

„Nie zaczynamy od listy budynków. Zaczynamy od diagnozy decyzji."

Rozmowa z właścicielem bez przygotowania
osłabia pozycję najemcy

Problem
Sama oferta czynszowa to za mało

Właściciel zna koszty aranżacji, opłaty eksploatacyjne i Twoją alternatywę lepiej niż Ty. Bez liczb jesteś na słabszej pozycji.

Rozwiązanie
Dobry proces zaczyna się wcześniej

Zanim pojawi się zapytanie ofertowe — diagnoza potrzeb, space plan, koszty fit-outu, scenariusze. Wiesz, czego chcesz i ile to kosztuje.

Wynik
List reprezentacji chroni Twój interes

Doradca reprezentujący wyłącznie najemcę negocjuje w Twoim imieniu — bez konfliktu interesów. Warunki umowy 15–30% lepsze.

Office lease
is a strategic move

Nie wygrywa ten, kto zna budynki. Wygrywa ten, kto rozumie całą planszę decyzyjną — koszty aranżacji, ryzyka operacyjne, alternatywy rynkowe i realne warunki negocjacyjne.

ITRA Global reprezentuje wyłącznie najemców — nigdy właścicieli budynków. Każda decyzja, którą podejmujemy, służy Twoim interesom. Bez konfliktu interesów, bez kompromisów.

Rozmowa z właścicielem bez przygotowania liczbowego osłabia pozycję najemcy. Dobry proces zaczyna się przed zapytaniem ofertowym — z doradcą reprezentującym wyłącznie Twój interes.
Wyłącznie po stronie najemcy
Nigdy nie doradzamy właścicielom budynków. Pełna swoboda negocjacyjna bez kompromisów.
Usługa bezpłatna dla najemcy
Prowizję pokrywa właściciel budynku — zgodnie ze standardem rynkowym.
Lepsze warunki umowy
Reprezentacja przez doradcę zmienia warunki najmu o 15–30%. Wynajmujący wie, że masz profesjonalne wsparcie.
Całościowa obsługa procesu
Od analizy potrzeb, RFP i testfitów po negocjacje i finalizację umowy.

Od analizy do podpisania umowy

1
Analiza potrzeb
Model pracy, metraż, budżet, program funkcjonalny
2
RFP i shortlista
Zapytania do wybranych budynków i właścicieli
3
Testfity i analiza
Porównanie układów, efektywność, koszty eksploatacji
4
Negocjacje
Czynsz, zachęty, fit-out, break options
5
Finalizacja
Podpisanie umowy, koordynacja fit-outu, relokacja

Pełny zakres doradztwa

01
Reprezentacja najemcy
Letter of Representation, RFP, negocjacje warunków najmu.
02
Strategia workplace
Badanie pracowników, program funkcjonalny, doradztwo dla architekta.
03
Analiza budynków
Porównanie lokalizacji, kosztów eksploatacyjnych i certyfikatów ESG.
04
Audit kosztów
Weryfikacja opłat serwisowych i efektywności budżetu najmu.
05
Doradztwo prawne
Analiza umowy, break options, indeksacja, zapisy fit-out.
06
Zarządzanie relokacją
Koordynacja od decyzji przez fit-out do przeprowadzki.
07
ESG i certyfikaty
Dobór budynków LEED, BREEAM, WELL. Doradztwo strategii ESG.
08
Doradztwo architekta
Niezależna weryfikacja koncepcji fit-outu i programu funkcjonalnego.
09
Change management
Komunikacja zmian, warsztaty, zaangażowanie zespołu.

Gotowy na rozmowę?

Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Rozważasz relokację lub renegocjację?
Podaj budynek i piętro.

Przygotujemy wstępny space plan dopasowany do Twoich potrzeb oraz policzymy orientacyjne koszty aranżacji. Wejdziesz w rozmowy z właścicielem budynku lepiej przygotowany.

Wstępny space plan

Zobacz, jak można rozplanować stanowiska pracy, sale spotkań, gabinety, kuchnię i strefy wspólne na konkretnym piętrze.

Szacunkowe koszty aranżacji

Orientacyjna kalkulacja kosztów fit-outu w aktualnych cenach jednostkowych — zanim podejmiesz decyzję.

Lepsza pozycja negocjacyjna

Znaj realną pojemność piętra, możliwy układ funkcjonalny i potencjalne punkty negocjacyjne zanim siądziesz do stołu.

Zamów bezpłatną analizę

Bezpłatnie dla firm rozważających najem lub relokację. Skontaktujemy się w ciągu 1 dnia roboczego.

Błażej Kucharski — Managing Director ITRA Global
Błażej Kucharski
Managing Director, Regional Markets
blazej.kucharski@itraglobal.pl +48 661 660 131

Ekspert, który rozumie
całą planszę

Doradca rynku nieruchomości komercyjnych z kilkunastoletnim doświadczeniem w reprezentacji najemców. Aktywny szczególnie na rynkach regionalnych i w sektorze publicznym. Łączy perspektywę brokera z rozumieniem organizacji — traktując decyzję o biurze jako ruch strategiczny, nie formalność.

Pasjonuje się sportami wodnymi, żeglarstwem i sztuką.

Rynki regionalne Sektor publiczny Tenant representation Workplace strategy Negocjacje najmu
Kontakt
blazej.kucharski@itraglobal.pl artur.sutor@itraglobal.pl +48 661 660 131
O ITRA Global

ITRA Global to firma doradcza wyspecjalizowana w reprezentacji najemców biurowych i doradztwie dla sektora publicznego. Działamy wyłącznie po stronie najemcy.


Naszą misją jest zapewnienie firmom i instytucjom dostępu do ekspertyzy rynku nieruchomości — niezależnej, bez konfliktu interesów.